Skip to content

Ihre Organisation auf adhocracy+ registrieren


Die Nutzung von adhocracy+ ist kostenfrei. Um den Betrieb und die Weiterentwicklung zu finanzieren, können Sie gern an uns spenden. Außerdem bieten wir zusätzliche Leistungen an, die die Nutzung von adhocracy+ und vor allem die Implementierung von digitalen Beteiligungsprozessen in Ihrer Organisation ergänzen können.

So registrieren Sie Ihre Organisation

Schritt 1: Registrieren Sie einen Account für sich auf adhocracy+ mit unserem Registrierungsformular. Bitte verwenden Sie dazu eine E-Mail-Adresse einer vertretungsberechtigten Person Ihrer Organisation.

Schritt 2: Laden Sie sich den nach DSGVO unten stehenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) herunter und füllen Sie alle Textfelder aus. Der Vertrag muss von einer vertretungsberechtigen Person Ihrer Organisation ausgefüllt und von dieser Person per E-Mail an uns gesendet werden. Eine Unterschrift ist nicht erforderlich.

Schritt 3: Kontaktieren Sie uns via start@adhocracy.plus und senden Sie uns folgende Informationen:

  • Ihr Benutzername auf adhocracy+ und Ihre verwendete E-Mail-Adresse
  • Der Name, Standort und die URL zur Website Ihrer Organisation.
  • Der ausgefüllte Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Anhang)

Schritt 4: Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns bei Ihnen. Anschließend wird Ihre Organisation eingerichtet und Ihr Account wird als Initiator*in für die Organisation freigeschaltet. Später können weitere Initiator*innen hinzugefügt werden. Nachdem wir Ihre Organisation eingerichtet haben, können Sie ihre Projekte über das Dashboard verwalten. Unsere Anleitung hilft bei den ersten Schritten weiter.

aplus_icon_start.width-770
Download: Vertrag zur Auftragsverarbeitung
pdf | 0.1 MB

Häufig gestellte Fragen

Auf E-Mail-Anfrage hin richten wir einen Bereich für Ihre Organisation ein, der dann über eine URL nach dem Muster https://adhocracy.plus/ihreorganisation erreichbar ist. Die Nutzung aller Beteiligungsmodule der Plattform ohne Begrenzung der Anzahl an Projekten und Nutzer*innen ist inklusive.

Sie sind rechtlich für alle Inhalte ihres Bereichs verantwortlich und müssen entsprechend ein Impressum, eigene Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen für ihren Bereich auf adhocracy+ ausfüllen. Wir behalten uns vor die Organisation bei Missbrauch oder strafbaren Handlungen zu sperren.

Mehr Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen.

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir ab, da bei der Funktion zum Einladen von Moderator*innen und Teilnehmer*innen E-Mail-Adressen von Personen verarbeitet werden, die sich mitunter noch nicht auf adhocracy+ registriert haben. Bei dem Vertrag handelt es sich um einen Standardvertrag, der rechtlich geprüft wurde. Wünschen auf Änderungen können wir lediglich gegen eine Servicepauschale nachkommen.

Wenn Sie Beteiligungsverfahren für einen oder mehrere Auftraggeber auf adhocracy+ umsetzen möchten, müssen die jeweiligen Auftraggeber eine eigenständige Organisation auf adhocracy+ bei uns beantragen. Dies ist notwendig, da jede Organisation für Ihre eigenen Inhalte verantwortlich ist und ein eigenes Impressum, Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen benötigt. Mit jeder Organisation muss ein eigenständiger Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen werden.

Die Initiator*innen vertreten auf der Plattform ihre Organisation und können selbst Projekte erstellen und bearbeiten. Sie haben uneingeschränkt Zugang zur Benutzeroberfläche für Projektverantwortliche, dem sog. Dashboard. Um einer Organisation weitere Initiator*innen hinzuzufügen, wenden Sie sich bitte als Bevollmächtigte/r an start@adhocracy.plus und teilen Sie uns den Benutzernamen/E-Mail-Adresse der Person mit. Die Person muss bereits mit einem Nutzerprofil registriert sein, um sie/ihn als Initiator*in einzutragen. Die angegebene E-Mail-Adresse muss als primäre E-Mail-Adresse zu einem Nutzerprofil zugeordnet sein.

support-5.width-500
Unterstützen Sie die Entwicklung von adhocracy+ durch Ihre Spende