Entwickelt bitte euer Leitbild zusammen
Was bringt dir ein gemeinsam erstelltes Leitbild?
Die gemeinsame Entwicklung von Leitbildern kann für Vereine, Genossenschaften und universitäre Einrichtungen viele Vorteile bringen, stellt die Organisationen, abhängig von ihrer Größe, aber auch vor erhebliche logistische Herausforderungen. Für große Organisationen, oder dezentrale Organisationen kann es mitunter teuer und sehr aufwändig sein, alle Beteiligten für den Prozess zu aktivieren. Daher bietet sich für dich eine integrierte Onlinebeteiligung in Leitbildprozessen an. Mit adhocracy+ kannst du möglichst viele Menschen deiner Organisation in den Prozess deines Leitbildes einbinden und es entwickeln. Zusammenhalt führt dazu, dass sich alle auf die gemeinsamen Ziele besinnen. Darüber hinaus bietet dir ein gemeinsam erstelltes Leitbild eine Kommunikationsunterstützung für die Mitarbeiter*innen bzw. Mitglieder*innen deiner Organisation.
Zur gemeinsamen Entwicklung von Leitbildern gehört die Formulierung einer Mission und Vision. Häufig spiegelt sich auch die Organisationskultur und Zielgruppe im Leitbild wider. Ebenso können Slogans für die Organisation gemeinsam entwickelt werden. Ein iteratives Vorgehen ist für die Entwicklung eines gemeinsamen Leitbildes von Vorteil, da diesem Prozess eine gewisse Komplexität innewohnt. Das bedeutet konkret, dass du die Ergebnisse jeder Beteiligungsphase wieder neu in den Prozess einspielen und weiterentwickeln kannst– online und durch gemeinsame Treffen.
Je nach Möglichkeiten, kann das gemeinsame Leitbild via adhocracy+ durch eine reine Onlinebeteiligung oder als cross-mediale Beteiligung entwickelt werden (empfohlen). Bei einer reinen Onlinebeteiligung muss das Verfahren von dir sehr gut vorstrukturiert werden, was bei einer cross-medialen Beteiligung auch noch während des Prozesses mit den Beteiligten möglich ist. adhocracy+ bietet dir hierfür alle nötigen digitalen Werkzeuge.
Ablauf
Hier findest du einen Vorschlag für den Ablauf des Prozesses. Je nach Anzahl der potentiellen Teilnehmer*innen und Häufigkeit der Versammlungen, macht es Sinn Phasen zu verlängern oder zu verkürzen.
1. Vorbereitung (ca. 2 Wochen)
2. Beteiligung Phase 1: Befragung oder Veranstaltung mit Beteiligten (ca. 1–2 Wochen)
3. Beteiligung Phase 2: Leitsätze kommentieren und priorisieren (ca. 1 Woche)
4. Beteiligung Phase 3: Bildung einer Mission und Vision aus den Leitsätzen und Abstimmung (ca. 1 Woche)
5. Versammlung/Plenum bzw. Präsentation der Ergebnisse
Verwendete Module von adhocracy+
Brainstorming
Ideen werden gesammelt und kommentiert
Ideenwettbewerb
Mit dem Modul Ideenwettbewerb kannst Ideen sammeln, sie kommentieren und bewerten. Auch die Teilnehmenden können Ideen anderer kommentieren und bewerten. Es werden 2 Phasen angelegt, zuerst die Phase zur Einreichung von Ideen. Hier werden neue Ideen anlegt und kommentiert. In der zweiten Phase findet die Bewertung der Ideen statt. So gestaltest du einen Transparenten Ablauf des Wettbewerbs.
Mit Hilfe von Kategorien können Ideen gefiltert werden. Die Kategorien kannst du selbst vergeben.
Umfrage
Es können auf eine oder mehrere Fragen mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten beantwortet werden.
Geschätzter Aufwand
Der Aufwand für dich als Initiator des Prozesses beträgt ca. 2–4 Std. für das Einrichten auf adhocracy+ und ca. 2–3 Std./Woche für Moderation, Aktivierung und Zusammenfassung der Beiträge. Zwischen den einzelnen Phasen müssen die Ergebnisse zusammengefasst und aufbereitet werden.
Liquid Democracy e.V.
Mit gutem Beispiel voran: Als gemeinnütziger Verein mit flachen Hierarchien haben wir uns im Jahr 2016 mit diesem Verfahren unser neues Leitbild entwickelt.
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Das Karlsruher Institut für Technologie hat mit Adhocracy erfolgreich ein gemeinsames Campus-Leitbild erarbeitet. Ziel des KIT-Leitbildprojekts war die Erstellung eines Leitbildes und eines Slogans für das KIT. Alle KIT-Beschäftigten und -Studierenden konnten mitwirken. Zentrum der Projektaktivitäten war die Onlineplattform participation.kit.edu.
