Plant die Tagesordnung eurer nächsten Sitzung gemeinsam

Ob als Verein oder Genossenschaft: Alle relevanten Menschen für ein Plenum an einen Tisch zu bringen ist oft aufwendig und muss gut vorbereitet sein. Dazu gehört eine gut vorbereitete Agenda des Treffens. Gerade Vereine und Genossenschaften sind als wichtigste Pfeiler der  der Zivilgesellschaft auch wichtige Räume, in denen demokratische Abläufe geübt und gelernt werden. Gerade für Versammlungen, bei denen es um gemeinsame Entscheidungen geht, sollte die Gestaltung der Tagesordnung deswegen allen offen stehen. Während es auf den ersten Blick so scheinen mag, dass die Beteiligung aller bei der Erstellung der Agenda viel mehr Arbeit für die Organisator*innen bedeutet, ist das in der Praxis nicht so. Deine Agenda im Vorhinein mit allen gemeinsam zu erarbeiten, erspart dir Diskussionen zur Änderung der Tagesordnung beim Plenum. Hinzu kommt, dass eine gemeinsame Agenda, die im Vorhinein entsteht, motivierender für alle ist. Mit adhocracy+ kannst du eine gemeinsame Agenda online erstellen – das ist transparent und alle können sich bequem von zuhause aus beteiligen. Tipp: Für manche Versammlungen oder Plena macht es Sinn, einen festen Rahmen an Tagesordnungspunkten (Berichte, Organisatorisches) vorzugeben und den Rest gemeinsam zu bestimmen. Auch wenn du dich zunächst an die Methode herantasten willst, kannst du zum Beispiel zunächst nur einen Tagesordnungspunkt der Agenda partizipativ mit allen bestimmen.